Elbląg, dnia 21.05.2018r.
ZAWIADOMIENIE O WALNYM ZGROMADZENIU SPÓŁDZIELNI
(adresowane wyłącznie do członków ESM „Sielanka”)
Zarząd Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Sielanka”, działając na podstawie § 29
ust. 1, § 30 ust. 1 i § 55 ust. 2 pkt 7 Statutu Spółdzielni oraz postanowień Uchwały Rady Nadzorczej Nr 2 /2018 z dnia 26 lutego 2018 roku
z w o ł u j e
WALNE ZGROMADZENIE ESM „SIELANKA”,
którego obrady odbędą się w pięciu częściach w dniach 18.06 - 22.06.2018 r.
według następującego harmonogramu:
Wszystkie części Walnego Zgromadzenia odbędą się w świetlicy Spółdzielni przy ul. Gwiezdnej Nr 26/27 w Elblągu (I piętro). Rozpoczęcie obrad każdej części nastąpi o godzinie 16.30.
Członek Spółdzielni może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia.
Zasada obowiązuje również w przypadku dysponowania przez członka prawem do większej ilości lokali.
Uwaga: pod pojęciem lokalu należy rozumieć mieszkanie, garaż oraz lokal użytkowy.
Prosimy o zabranie ze sobą dowodu tożsamości, który umożliwi sprawną identyfikację na liście obecności.
PORZĄDEK OBRAD
KAŻDEJ CZĘŚCI WALNEGO ZGROMADZENIA JEST NASTĘPUJĄCY:
Sprawozdania i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, zostaną wyłożone od dnia 28.05.2018 r. w Dziale Członkowsko - Organizacyjnym ESM „Sielanka” przy
ul. Gwiezdnej 26/27 w pokoju Nr 4 i będzie można się z nimi zapoznać w godzinach pracy Spółdzielni.
Obrady Walnego Zgromadzenia prowadzone będą zgodnie z postanowieniami statutowymi.
Informujemy, że po odbyciu ostatniej, piątej części Walnego Zgromadzenia - odbędzie się
posiedzenie Kolegium w składzie: przewodniczący i sekretarze wszystkich części WZ, które dokona podsumowania wyników głosowania nad poszczególnymi uchwałami.
Termin Kolegium ustalony został na dzień 27 czerwca 2018 r.
Protokół z obrad Kolegium zostanie zamieszczony na stronie internetowej Spółdzielni (www.esmsielanka.elblag.pl), a także wywieszony na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni.
Szanowni Członkowie
Tegoroczne Walne Zgromadzenie dokona wyboru członków Rady Nadzorczej i członków pięciu
Rad Osiedli na kolejną 3 - letnią kadencję 2018 – 2021.
Postanowienia § 45 i § 60 Statutu Spółdzielni stanowią, że:
Realizując powyższe postanowienia, Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 2/2018 z dnia 26.02.2018r. ustaliła po trzy mandaty członków Rady Nadzorczej dla każdej części Walnego Zgromadzenia,
a dla poszczególnych Rad Osiedli ustaliła obszar działania odpowiadający pięciu rejonom eksploatacyjnym, który obejmuje nieruchomości zaliczane do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia (wykaz nieruchomości przynależnych do każdej z pięciu części Walnego Zgromadzenia podany został na wstępie zawiadomienia).
Niniejszym przekazujemy Państwu informację dotyczącą sposobu zgłaszania kandydatów na członków tych organów i tak:
- wyrażeniu zgody na kandydowanie,
- nie prowadzeniu działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,
- nie pozostawaniu w sporze sądowym ze Spółdzielnią,
- nie karalności za przestępstwa umyślne,
- nie zaleganiu z wnoszeniem opłat za używanie lokalu,
- braku stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej z którymkolwiek z członków Zarządu,
Informujemy, że druk zgłoszenia i oświadczenia członków kandydujących do wyżej wymienionychorganów został opracowany przez Spółdzielnię i można go pobrać ze strony internetowej www.esmsielanka.elblag.pl lub w siedzibie Spółdzielni (pokój Nr 4 lub 5) przy ul. Gwiezdnej 26/27.
Wybory przeprowadzone zostaną na wszystkich pięciu częściach Walnego Zgromadzenia
w głosowaniu tajnym.
Na kartach wyborczych będą umieszczeni wyłącznie kandydaci będący członkami Spółdzielni, którzy spełniają podane wyżej kryteria i zgłoszeni zostali przez członków ESM „Sielanka”.
Nazwiska i imiona kandydatów zostaną umieszczone na karcie wyborczej w kolejności alfabetycznej
z podaniem ulicy, przy której kandydujący członek Spółdzielni posiada prawo do lokalu, z tym że:
Karty wyborcze będą jednakowej treści dla każdej części Walnego Zgromadzenia.
Członkowie kandydujący do organów Spółdzielni mają prawo zaprezentowania się na każdej części Walnego Zgromadzenia.
Jednocześnie wyjaśniamy, że w myśl postanowień § 27 ust. 2 Statutu nie można łączyć mandatu członka Rady Nadzorczej i członka Rady Osiedla. W przypadku wyboru do obu organów zajdzie konieczność złożenia rezygnacji jednego z mandatów.
Komisje Skrutacyjne pięciu części Walnego Zgromadzenia obliczą wyniki głosowania przeprowadzonego na każdej jego części. Końcowe wyniki wyboru członków Rady Nadzorczej
i członków Rad Osiedli na kadencję obejmującą lata 2018 - 2021 będą znane po podsumowaniu wyników głosowania przez Kolegium Walnego Zgromadzenia.
Członkami wyżej wymienionych organów zostaną kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą liczbę głosów, z tym że:
Z poważaniem
Załączniki do pobrania:
- zgłoszenie członka do Rady Nadzorczej
- oświadczenie kandydata na członka Rady Nadzorczej
- zgłoszenie członka do Rady Osiedla
- oświadczenie kandydata na członka Rady Osiedla