Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Sielanka” poszukuje pracownika na stanowisko inspektora ds. administracyjno – biurowych – sekretarka.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność organizacji pracy własnej, skrupulatność i zaangażowanie
- dyspozycyjność, rzetelność, wysoka kultura osobista, dobra komunikatywność – praca z mieszkańcami zasobów Spółdzielni wymaga cierpliwości i profesjonalizmu,
- umiejętność pracy w zespole,
Do zakresu obowiązków należeć będzie:
- obsługa sekretariatu Spółdzielni: prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji mieszkańcom, obsługa skrzynki e-doręczeń
- wsparcie organizacyjne dla Zarządu Spółdzielni: przygotowanie pism, protokołów, organizacja spotkań, prowadzenie spraw gospodarczych m.in. zakupy artykułów gospodarczych, biurowych
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą Spółdzielni
- współpraca z dostawcami usług, firmami zewnętrznymi oraz mieszkańcami
- koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i gospodarczych Spółdzielni
- nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacja
Warunki pracy i płacy:
- stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
- pierwsza umowa o pracę na okres próbny,
- zatrudnienie od 05.05.2025
Warunkiem przystąpienia do rekrutacji jest podanie danych osobowych:
- imię i nazwisko
- data urodzenia
- dane kontaktowe
- wykształcenie
- inne kwalifikacje zawodowe
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Rekrutacja prowadzona jest on-line! CV prosimy przesyłać na adres:
sekretariat@esmsielanka.elblag.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Dane osobowe kandydata będziemy przetwarzać na podstawie jego zgody, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko inspektora ds.administracyjno – biurowych - sekretarka, do czasu zakończenia rekrutacji. (art. 6 ust. a i b RODO). W przypadku zatrudnienia dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy o pracę oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i ustawowego obowiązku przechowywania akt osobowych.
Informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Sielanka” z siedzibą w Elblągu (82-300), przy ul. Gwiezdnej 26/27, tel. 55 642 50 40. Administrator powołał inspektora danych, z którym można się skontaktować pod adresem iod24@esmsielanka.elblag.pl. Macie Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych i możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia swoich danych, cofnięcia swojej zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji oraz profilowaniu.
Informujemy, że w Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej został wprowadzony regulamin określający procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (zgodnie z ustawą z 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów Dz.U. z 2024 poz. 928). Treść regulaminu w załączniku do ogłoszenia.
Załącznikiem do ogłoszenia jest klauzula o przetwarzaniu danych osobowych oraz zapoznaniu się z regulaminem określającym procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Prosimy o załączenie podpisanej klauzuli.
Oferty i CV wraz z klauzulą można składać również w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Gwiezdnej 26/27 pok. nr 5 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekrertariat@esmsielanka.elblag.pl
Termin składania ofert do 7 kwietnia 2025 roku.
