Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu 2015
Elbląg, dnia 14.05.2015r.
CM/2200/2015
ZAWIADOMIENIE O WALNYM ZGROMADZENIU
ESM „SIELANKA”
Zarząd Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Sielanka” uprzejmie informuje członków Spółdzielni, że działając na podstawie § 28 ust. 2, § 29 ust. 1 i § 30 ust. 1 Statutu Spółdzielni oraz postanowień Uchwały Rady Nadzorczej Nr 18/2015 z dnia 23 lutego 2015 roku
z w o ł u j e
WALNE ZGROMADZENIE
obradujące w pięciu częściach w dniach 15 - 19.06.2015 r. jak niżej:
- CZĘŚĆ I odbędzie się 15.06.2015 r. (poniedziałek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali w zasobach Spółdzielni położonych przy ulicy: Pionierska, Żeglarska, Owocowa, Bosmańska, Królewiecka, Plac Jagiellończyka, Kopernika, Urocza, Płk. Dąbka 26 -30, 41 - 43, 48 - 60, Bażyńskiego i Pilgrima.
- CZĘŚĆ II odbędzie się 16.06.2015 r. (wtorek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali w zasobach Spółdzielni położonych przy ulicy: Różana, Jaśminowa, Robotnicza 45-59, 88-96, 107–109, Płk. Dąbka 5 – 11, Płk. Dąbka 23 i 25 , Gwiezdna i Donimirskich.
- CZĘŚĆ III odbędzie się 17.06.2015 r. (środa) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali w zasobach Spółdzielni położonych przy ulicy: Robotnicza 160, 162 - 188,
163 i 165, Płk. Dąbka 94, 67 - 114, Brzeska, Daszyńskiego i Fałata.
- CZĘŚĆ IV odbędzie się 18.06.2015 r. (czwartek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali w zasobach Spółdzielni położonych przy ulicy: Mickiewicza, Szkolna, Wigilijna, 1-go Maja, Mączna, Nitschmanna, Czerwonego Krzyża, Hetmańska, Zacisze, Bema, Komeńskiego, Piechoty, Skrzydlata, Zw. Jaszczurczego.
- CZĘŚĆ V odbędzie się 19.06.2015 r. (piątek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali w zasobach Spółdzielni położonych przy ulicy: Władysława IV, Nowowiejska, Zajchowskiego, Traugutta, Diaczenki, Kwiatowa, Słoneczna, Kosynierów Gdyńskich, Teatralna i 12-go Lutego.
Wszystkie części Walnego Zgromadzenia odbędą się w świetlicy Spółdzielni przy ul. Gwiezdnej Nr 26/27 w Elblągu (I piętro). Rozpoczęcie obrad każdej części nastąpi o godzinie 16 00.
Członek Spółdzielni może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia, potwierdzając swoje uczestnictwo w obradach poprzez podpisanie listy obecności.
Informując o powyższym zapraszamy do udziału w tej części Walnego Zgromadzenia,
w której położony jest Pani/Pana lokal.
Uwaga: pod pojęciem lokalu należy rozumieć mieszkanie, garaż oraz lokal użytkowy.
Prosimy o zabranie ze sobą dowodu tożsamości, który umożliwi sprawną identyfikację na liście obecności.
PORZĄDEK OBRAD
- Otwarcie obrad i wybór Prezydium na każdej części Walnego Zgromadzenia.
- Przedstawienie porządku obrad.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej, Wyborczej i Wnioskowej na każdej części Walnego Zgromadzenia.
- Przedstawienie protokołu Komisji Skrutacyjnej w zakresie stwierdzenia prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia odbywanego w częściach i zdolności do podejmowania uchwał.
- Przeprowadzenie głosowania na każdej części Walnego Zgromadzenia w sprawie wyboru:
a) członków Rady Nadzorczej na okres kadencji 2015 – 2018,
b) członków pięciu Rad Osiedli na okres kadencji 2015 – 2018.
- Przedstawienie Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2014 r. i podjęcie uchwały
w sprawie jego zatwierdzenia. - Przedstawienie Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za 2014 rok wraz z opinią biegłego rewidenta z badania przedmiotowego sprawozdania oraz podziału wyniku finansowego Spółdzielni za rok obrachunkowy - podjęcie uchwał w sprawie ich zatwierdzenia.
- Przedstawienie Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2014 roku i podjęcie uchwały
w sprawie jego zatwierdzenia. - Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni
za 2014 rok. - Przedstawienie Sprawozdania z działalności pięciu Rad Osiedli w 2014 roku
i podjęcie uchwały w sprawie jego zatwierdzenia. - Rozpatrzenie odwołań od decyzji Rady Nadzorczej w związku z pozbawieniem członkostwa – podjęcie uchwał.
- Dyskusja.
- Przedstawienie przez Komisję Skrutacyjną każdej części Walnego Zgromadzenia wyników głosowania w sprawie:
a) wyboru członków Rady Nadzorczej na okres kadencji 2015 – 2018,
b) wyboru członków Rad Osiedli na okres kadencji 2015 – 2018
- podjęcie uchwał w przedmiotowych sprawach.
- Odczytanie protokołu Komisji Wnioskowej.
- Zamknięcie obrad.
Sprawozdania i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, zostaną wyłożone od dnia 25 maja 2015 r. w Dziale Członkowsko - Organizacyjnym ESM „Sielanka” przy ulicy Gwiezdnej 26/27 w pokoju Nr 4 i będzie można się z nimi zapoznać w godzinach pracy Spółdzielni tj.:
- poniedziałek 7.30 – 16.30
- wtorek – czwartek 7.30 – 15.30
- piątek 7.30 - 14.30
Obrady Walnego Zgromadzenia prowadzone będą zgodnie z postanowieniami statutowymi
i regulaminowymi tego organu.
Informujemy, że po odbyciu ostatniej, piątej części Walnego Zgromadzenia - odbędzie się
posiedzenie Kolegium w składzie: przewodniczący i sekretarze wszystkich części WZ, które dokona podsumowania wyników głosowania nad poszczególnymi uchwałami. Termin Kolegium ustalony został na dzień 24.06.2015 r.
Protokół z obrad Kolegium zostanie zamieszczony na stronie internetowej Spółdzielni (www.esmsielanka.elblag.pl), a także wywieszony na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni.
Szanowni Członkowie
Na tegorocznym Walnym Zgromadzeniu odbędą się wybory do Rady Nadzorczej i pięciu Rad Osiedli na kolejną 3-letnią kadencję 2015 – 2018. Postanowienia § 45 i § 60 Statutu Spółdzielni stanowią, że:
- „Rada Nadzorcza składa się z 15 osób wybieranych przez wszystkie części Walnego Zgromadzenia w głosowaniu tajnym, spośród wszystkich kandydujących członków Spółdzielni
i pełnomocników osób prawnych, w liczbie mandatów określonej przez Radę Nadzorczą dla każdej części Walnego Zgromadzenia”. - „W Spółdzielni działa pięć Rad Osiedli, z których każda składa się z 5 członków, wybieranych przez Walne Zgromadzenie. Obszar działania poszczególnych Rad Osiedli ustala Rada Nadzorcza”.
Realizując powyższe postanowienia, Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 18/2015 z dnia 23.02.2015 r. ustaliła dla każdej części Walnego Zgromadzenia po trzy mandaty członków Rady Nadzorczej, a dla poszczególnych Rad Osiedli ustaliła obszar działania odpowiadający pięciu rejonom eksploatacyjnym, który obejmuje nieruchomości zaliczane do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia (wykaz nieruchomości przynależnych do każdej z pięciu części Walnego Zgromadzenia podany został na wstępie zawiadomienia).
Niniejszym przekazujemy Państwu informację dotyczącą sposobu zgłaszania kandydatów na członków tych organów i tak:
- kandydatami na członków Rady Nadzorczej i członków pięciu Rad Osiedli – mogą być wyłącznie członkowie Spółdzielni,
- prawo zgłaszania kandydatów do organów Spółdzielni przysługuje wyłącznie członkom Spółdzielni,
- zgłoszenia dokonuje się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata, adresu
jego zamieszkania wraz z określeniem części Walnego Zgromadzenia, do której kandydujący członek Spółdzielni jest przypisany, - do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie kandydata o:
- wyrażeniu zgody na kandydowanie,
- nie prowadzeniu działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,
- nie pozostawaniu w sporze sądowym ze Spółdzielnią,
- nie karalności za przestępstwa umyślne,
- nie zaleganiu z wnoszeniem opłat za używanie lokalu,
- braku stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii
bocznej z którymkolwiek z członków Zarządu,
- zgłoszenie wraz z oświadczeniem kandydatów na członków Rady Nadzorczej i kandydatów na członków Rad Osiedli należy składać w sekretariacie Spółdzielni przy ulicy Gwiezdnej 26/27
(pokój Nr 5) - w terminie do dnia 03 czerwca 2015 roku włącznie, do godziny 14.30 (§ 30 ust. 2 Statutu Spółdzielni).
Informujemy, że druk zgłoszenia i oświadczenia członków kandydujących do wyżej wymienionychorganów został opracowany przez Spółdzielnię i można go pobrać ze strony internetowej www.esmsielanka.elblag.pl lub w siedzibie Spółdzielni (pokój Nr 4 lub 5) przy ul. Gwiezdnej 26/27.
Wybory przeprowadzone zostaną na wszystkich pięciu częściach Walnego Zgromadzenia
w głosowaniu tajnym. Na kartach wyborczych będą umieszczeni wyłącznie kandydaci będący członkami Spółdzielni, którzy spełniają podane wyżej kryteria i zgłoszeni zostali przez członków ESM „Sielanka”.
Nazwiska i imiona kandydatów zostaną umieszczone na karcie wyborczej w kolejności alfabetycznej
z podaniem ulicy przy której członek zamieszkuje, z tym że: kandydaci do Rady Nadzorczej – zostaną ujęci w podziale na części Walnego Zgromadzenia, do której kandydujący członkowie są przypisani,
a w przypadku wyborów do Rad Osiedli – w podziale na kandydatów do poszczególnych Rad Osiedli, zgodnie z obszarem ich działania.
Karty wyborcze będą jednakowej treści dla każdej części Walnego Zgromadzenia.
Członkowie kandydujący do organów Spółdzielni mają prawo zaprezentowania się na każdej części Walnego Zgromadzenia.
Jednocześnie wyjaśniamy, że w myśl postanowień § 27 ust. 2 Statutu nie można łączyć mandatu członka Rady Nadzorczej i członka Rady Osiedla. W przypadku wyboru do obu organów zajdzie konieczność złożenia rezygnacji jednego z mandatów.
Komisje Skrutacyjne pięciu części Walnego Zgromadzenia obliczą wyniki głosowania przeprowadzonego na każdej jego części. Końcowe wyniki wyboru członków Rady Nadzorczej
i członków Rad Osiedli na kadencję obejmującą lata 2015 - 2018 będą znane po podsumowaniu wyników głosowania przez Kolegium Walnego Zgromadzenia.
Członkami wyżej wymienionych organów zostaną kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą liczbę głosów, z tym że:
- w skład piętnastoosobowej Rady Nadzorczej wejdą po 3 osoby z każdej części Walnego Zgromadzenia, zgodnie z ilością przyznanych mandatów,
- do każdej z pięciu Rad Osiedli wybranych zostanie po 5 członków, zamieszkałych w obszarze działania tych organów.
Pliki do pobrania:
1. Karta zgłoszenia kandydata do Rady Osiedla wraz z oświadczeniem
2. Karta zgłoszenia kandydata do Rady Nadzorczej wraz z oświadczeniem