Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu 2016
Elbląg, dnia 23.03.2016r.
ZAWIADOMIENIE O WALNYM ZGROMADZENIU SPÓŁDZIELNI
(adresowane wyłącznie do członków ESM „Sielanka”)
Zarząd Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Sielanka” uprzejmie informuje członków,
że działając na podstawie § 29 ust. 1, § 30 ust. 1 i § 55 ust. 2 pkt 7 Statutu Spółdzielni oraz postanowień Uchwały Rady Nadzorczej Nr 4/2016 z dnia 18 stycznia 2016 roku
z w o ł u j e
WALNE ZGROMADZENIE
które obradować będzie w pięciu częściach
w dniach 18.04 - 22.04.2016 r. jak niżej:
- CZĘŚĆ I odbędzie się 18.04.2016 r. (poniedziałek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali położonych w nieruchomościach Spółdzielni przy ulicy: Pionierska, Żeglarska, Owocowa, Bosmańska, Królewiecka, Plac Jagiellończyka, Kopernika, Urocza, Płk. Dąbka 26 -30, 41 - 43, 48 - 60, Bażyńskiego i Pilgrima.
- CZĘŚĆ II odbędzie się 19.04.2016 r. (wtorek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali położonych w nieruchomościach Spółdzielni przy ulicy: Różana, Jaśminowa, Robotnicza 45-59, 88-96, 107–109, Płk. Dąbka 5 – 11, Płk. Dąbka 23 i 25, Gwiezdna
i Donimirskich.
- CZĘŚĆ III odbędzie się 20.04.2016 r. (środa) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali położonych w nieruchomościach Spółdzielni przy ulicy: Robotnicza 160,
162 - 188, 163 i 165, Płk. Dąbka 94, 67 - 114, Brzeska, Daszyńskiego i Fałata.
- CZĘŚĆ IV odbędzie się 21.04.2016 r. (czwartek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali położonych w nieruchomościach Spółdzielni przy ulicy: Mickiewicza, Szkolna, Wigilijna, 1-go Maja, Mączna, Nitschmanna, Czerwonego Krzyża, Hetmańska, Zacisze, Bema, Komeńskiego, Piechoty, Skrzydlata, Zw. Jaszczurczego.
- CZĘŚĆ V odbędzie się 22.04.2016 r. (piątek) i obejmuje członków posiadających tytuły prawne do lokali położonych w nieruchomościach przy ulicy: Władysława IV, Nowowiejska, Zajchowskiego, Traugutta, Diaczenki, Kwiatowa, Słoneczna, Kosynierów Gdyńskich, Teatralna i 12-go Lutego.
Wszystkie części Walnego Zgromadzenia odbędą się w świetlicy Spółdzielni przy ul. Gwiezdnej Nr 26/27 w Elblągu (I piętro). Rozpoczęcie obrad każdej części nastąpi o godzinie 16 00.
Członek Spółdzielni może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia, potwierdzając swoje uczestnictwo w obradach poprzez podpisanie listy obecności.
Informując o powyższym zapraszamy do udziału w tej części Walnego Zgromadzenia,
w której położony jest Pani/Pana lokal.
Uwaga: pod pojęciem lokalu należy rozumieć mieszkanie, garaż oraz lokal użytkowy.
Prosimy o zabranie ze sobą dowodu tożsamości, który umożliwi identyfikację na liście obecności.
PORZĄDEK OBRAD
- 1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
- 2. Przedstawienie porządku obrad.
- 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej i Wnioskowej.
- 4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia odbywanego w częściach
i zdolności do podejmowania uchwał. - 5. Przedstawienie Sprawozdania Zarządu ESM „Sielanka” z działalności Spółdzielni w 2015 r.
i podjęcie uchwały w sprawie jego zatwierdzenia. - 6. Przedstawienie Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za 2015 rok wraz z opinią biegłego rewidenta z badania przedmiotowego sprawozdania oraz podziału wyniku finansowego Spółdzielni za rok obrachunkowy - podjęcie uchwał w sprawie ich zatwierdzenia.
- 7. Przedstawienie Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej ESM „Sielanka” w 2015 roku
i podjęcie uchwały w sprawie jego zatwierdzenia. - 8. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu ESM „Sielanka”
za 2015 rok. - 9. Przedstawienie Sprawozdania z działalności pięciu Rad Osiedli w 2015 roku i podjęcie uchwały w sprawie jego zatwierdzenia.
- 10. Rozpatrzenie odwołań od decyzji Rady Nadzorczej ESM „Sielanka” w związku
z pozbawieniem członkostwa – podjęcie uchwał. - 11. Dyskusja.
- 12. Odczytanie protokołu Komisji Wnioskowej.
- 13. Zamknięcie obrad.
Sprawozdania i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, zostaną wyłożone od dnia 25 marca 2016 r. w Dziale Członkowsko - Organizacyjnym ESM „Sielanka” przy
ul. Gwiezdnej 26/27 w pokoju Nr 4 i będzie można się z nimi zapoznać w godzinach pracy Spółdzielni:
- poniedziałek 7.30 – 16.30
- wtorek – czwartek 7.30 – 15.30
- piątek 7.30 - 14.30
Obrady Walnego Zgromadzenia prowadzone będą zgodnie z postanowieniami statutowymi
i regulaminowymi tego organu.
Informujemy, że po odbyciu ostatniej, piątej części Walnego Zgromadzenia - odbędzie się
posiedzenie Kolegium w składzie: przewodniczący i sekretarze wszystkich części WZ, które dokona podsumowania wyników głosowania nad poszczególnymi uchwałami.
Termin Kolegium ustalony został na dzień 27 kwietnia 2016 r.
Protokół z obrad Kolegium zostanie zamieszczony na stronie internetowej Spółdzielni (www.esmsielanka.elblag.pl), a także wywieszony na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni.