Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu 2020
Elbląg, dnia 25.08.2020r.
ZAWIADOMIENIE
Mając na uwadze istniejący stan epidemii oraz obowiązujące ograniczenia, nakazy i zakazy w tym okresie, Zarząd Spółdzielni w trosce o wspólne bezpieczeństwo zarządził podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia w trybie nadzwyczajnym, wynikającym z art. 36 § 9 -13 ustawy Prawo spółdzielcze w brzmieniu aktualnie obowiązującym. Głosowanie odbędzie się na kartach do głosowania.
Głosowanie przeprowadzone zostanie w siedzibie Spółdzielni przy ul. Gwiezdnej 26/27
(w świetlicy na I piętrze) w ciągu pięciu dni tj. od 21 – 25 września 2020 r. w godzinach 12.00 – 18.00, z podziałem głosujących na funkcjonujące w Spółdzielni rejony eksploatacyjne.
- W dniu 21 września 2020r. (poniedziałek) - głosują członkowie posiadający tytuły prawne do lokali położonych w rejonie eksploatacyjnym Nr I, obejmującym nieruchomości przy ulicy: Pionierskiej, Żeglarskiej, Owocowej, Bosmańskiej, Królewieckiej, Placu Jagiellończyka, Kopernika, Uroczej, Płk. Dąbka 26-30, 41-43, 48-60, Bażyńskiego i Pilgrima.
- W dniu 22 września 2020r. (wtorek) – głosują członkowie posiadający tytuły prawne do lokali położonych w rejonie eksploatacyjnym Nr II, obejmującym nieruchomości przy ulicy: Różanej, Jaśminowej, Robotniczej 45-59, 88-96, 107–109, Płk. Dąbka 5 – 11, Płk. Dąbka 23 i 25, Gwiezdnej i Donimirskich.
- W dniu 23 września 2020r. (środa) – głosują członkowie posiadający tytuły prawne do lokali położonych w rejonie eksploatacyjnym Nr III, obejmującym nieruchomości przy ulicy: Robotniczej 160, 162 - 188, 163 i 165, Płk. Dąbka 94, 67 - 114, Brzeskiej, Daszyńskiego i Fałata.
- W dniu 24 września 2020r. (czwartek) – głosują członkowie posiadający tytuły prawne do lokali położonych w rejonie eksploatacyjnym Nr IV, obejmującym nieruchomości przy ulicy: Mickiewicza, Szkolna, Wigilijna, 1-go Maja, Mączna, Nitschmanna, Czerwonego Krzyża, Hetmańska, Zacisze, Bema, Komeńskiego, Piechoty, Skrzydlata, Zw. Jaszczurczego.
- W dniu 25 września 2020r. (piątek) - głosują członkowie posiadający tytuły prawne do lokali położonych w rejonie eksploatacyjnym Nr V, obejmującym nieruchomości przy ulicy: Władysława IV, Nowowiejska, Zajchowskiego, Traugutta, Starowiejska, Kwiatowa, Słoneczna, Kosynierów Gdyńskich, Teatralna i 12-go Lutego.
Projekty uchwał Walnego Zgromadzenia oraz materiały sprawozdawcze Spółdzielni za rok 2019 rok będą wyłożone do wglądu Członków w świetlicy ESM „Sielanka” przy ulicy Gwiezdnej 26/27 od dnia 31 sierpnia 2020 r. i będzie można się z nimi zapoznać w godzinach pracy Spółdzielni.
Uchwały Walnego Zgromadzenia objęte głosowaniem:
- Uchwała Nr 1/WZ/2020 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu ESM „Sielanka” z działalności Spółdzielni w 2019 roku
- Uchwała Nr 2/WZ/2020 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za 2019 rok
- Uchwała Nr 3/WZ/2020 w sprawie podziału wyniku finansowego Spółdzielni za 2019 rok.
- Uchwała Nr 4/WZ/2020 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Rady Nadzorczej ESM „Sielanka” z działalności w 2019 roku.
- Uchwała Nr 5/WZ/2020 w sprawie udzielenia absolutorium za rok 2019 Prezesowi Zarządu ESM „Sielanka” Panu Mieczysławowi Szałachowskiemu.
- Uchwała Nr 6/WZ/2020 w sprawie udzielenia absolutorium za rok 2019 Zastępcy Prezesa Zarządu ESM „Sielanka” Pani Ewie Smerża.
- Uchwała Nr 7/WZ/2020 w sprawie udzielenia absolutorium za 2019 rok Członkowi Zarządu ESM „Sielanka” Pani Teresie Cieślak.
- Uchwała Nr 8/WZ/2020 w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania z działalności pięciu Rad Osiedli ESM „Sielanka” 2019 roku.
- Uchwała Nr 9/WZ/2020 w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Nadzorczej ESM „Sielanka”.
- Uchwała Nr 10/WZ/2020 w sprawie uchwalenia Programu Remontów Zasobów ESM „Sielanka” na lata 2021 – 2030.
Informacja dotycząca sposobu głosowania uchwał Walnego Zgromadzenia
Podjęcie uchwał jest konieczne ze względu na obowiązek zatwierdzenia sprawozdań w terminie do 30 09.2020r oraz złożenia sprawozdań Spółdzielni w Sądzie Rejestrowym.
Zarząd powoła Komisje Skrutacyjne, których zadaniem będzie wydawanie kart do głosowania osobom uprawnionym, sprawowanie nadzoru nad głosowaniem, policzenie głosów oddanych pod uchwałami po zakończeniu głosowania oraz sporządzenie protokołu z czynności komisji.
Karty do głosowania w sprawie podjęcia uchwał wydawane będą w dniu głosowania w siedzibie Spółdzielni po okazaniu dokumentu tożsamości przez Członka Spółdzielni lub pełnomocnika Członka Spółdzielni. Wzór pełnomocnictwa jest dostępny w biurze ESM „Sielanka” oraz na stronie internetowej Spółdzielni.
Członkowie posiadający prawa do lokali w kilku rejonach eksploatacyjnych głosują tylko w jednym rejonie. W czasie przebywania w siedzibie Spółdzielni w dniach głosowania oraz w czasie głosowania, ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa w okresie trwania epidemii, istnieje obligatoryjny obowiązek założenia maseczki ochronnej. Wskazanym byłoby też posiadanie własnego długopisu.